오늘은 유명CEO,창업가,크리에이터 등 우리가 쉽게 볼 수 있는 성공한 사람들의 시간 관리 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 성공한 사람들이 시간을 관리하는 법
성공한 CEO, 창업가, 크리에이터들은 단순히 바쁜 것이 아니라 효율적으로 시간을 사용합니다. 그들은 하루 24시간을 최대한 활용하기 위해 특정한 원칙과 습관을 가지고 있습니다. 그렇다면 이들이 공통적으로 실천하는 시간 관리 비법에는 어떤 것들이 있을까요?
성공한 사람들의 시간 관리법을 살펴보면 다음과 같은 특징이 있습니다.
우선순위를 철저하게 정한다.
시간을 블록 단위로 관리한다.
비효율적인 일을 제거하고 핵심 업무에 집중한다.
습관과 루틴을 정해 자동화한다.
자신의 건강과 정신적 에너지를 철저히 관리한다.
이제 이러한 원칙을 실천하는 세 가지 핵심 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
2. 우선순위를 정하고 핵심 업무에 집중하는 법
아이젠하워 매트릭스를 활용하라
아이젠하워 매트릭스는 업무를 긴급성과 중요성 두 가지 기준으로 분류하여, 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕는 방법입니다.
1사분면 (긴급하고 중요한 일): 당장 해결해야 하는 중요한 업무 (예: 마감이 임박한 프로젝트, 중요한 회의 준비)
2사분면 (긴급하지 않지만 중요한 일): 장기적인 목표와 관련된 업무 (예: 자기 개발, 네트워킹, 건강 관리)
3사분면 (긴급하지만 중요하지 않은 일): 타인의 요청에 의해 발생하는 일 (예: 불필요한 회의, 갑작스러운 전화 응대)
4사분면 (긴급하지도 중요하지도 않은 일): 시간 낭비 요소 (예: SNS, TV 시청, 무의미한 인터넷 서핑)
성공한 사람들은 2사분면의 일에 가장 많은 시간을 투자합니다. 장기적으로 중요한 일에 집중하면 급한 일도 줄어들고, 더 큰 성과를 얻을 수 있기 때문입니다.
하루 3가지 핵심 목표 설정하기
우리는 하루 동안 해야 할 일이 너무 많다고 느낄 때가 많습니다. 하지만 모든 일을 다 할 수는 없습니다. 오히려 가장 중요한 3가지 목표를 정하고 이를 우선적으로 해결하는 것이 더 효과적입니다.
실천 방법:
전날 밤, 다음 날 가장 중요한 3가지 업무를 정리한다.
아침에 가장 중요한 업무부터 처리한다.
이 업무가 끝나기 전까지 다른 작은 일에 시간을 빼앗기지 않는다.
이렇게 하면 불필요한 일에 시간을 낭비하지 않고, 핵심적인 업무에 집중할 수 있습니다.
3. 시간 블로킹과 습관 자동화를 통한 생산성 향상
시간 블로킹 기법(Time Blocking) 활용하기
일을 할 때 멀티태스킹을 하면 오히려 집중력이 떨어집니다. 따라서 성공한 사람들은 일정 시간 동안 특정 업무에만 집중하는 ‘시간 블로킹(Time Blocking)’ 기법을 활용합니다.
시간 블로킹이란?
하루 일정을 블록(시간 단위로 나눠진 일정) 형태로 계획하는 것.
각 블록은 특정 업무(예: 이메일 확인, 미팅, 글쓰기 등)만을 위한 시간으로 배정.
해당 시간 동안에는 방해 요소(알람, SNS, 이메일 등)를 차단.
예를 들어, 테슬라 CEO 일론 머스크는 5분 단위로 하루 일정을 계획하며, 한 작업에만 온전히 집중하는 방식을 택합니다. 이는 집중력을 높이고 업무 효율성을 극대화하는 방법입니다.
습관을 자동화하여 시간 낭비 줄이기
의사 결정을 많이 하면 피로도가 쌓이고 집중력이 저하됩니다. 이를 방지하기 위해 성공한 사람들은 반복적인 일을 습관화하여 의사 결정을 최소화합니다.
스티브 잡스는 같은 스타일의 옷을 입어 ‘옷 고르기’라는 사소한 의사 결정을 제거함.
마크 저커버그 역시 같은 원리를 적용하여 같은 회색 티셔츠를 입음.
유명 CEO들은 아침 루틴을 정해 하루를 계획하는 시간을 줄임.
습관 자동화 실천 방법:
아침 루틴을 정하여 하루를 시작하는 패턴을 일정하게 유지한다. (예: 운동, 명상, 독서 등)
반복적인 업무를 일정한 시간에 배정하여 고민 없이 실행할 수 있도록 한다.
의사 결정을 줄일 수 있는 방법(옷 정리, 식사 준비, 일정 계획 등)을 찾아 적용한다.
습관을 자동화하면 하루의 많은 시간을 절약할 수 있고, 중요한 업무에 더 많은 에너지를 쏟을 수 있습니다.
4. 자기 관리와 휴식을 통한 생산성 극대화
건강과 에너지를 관리하는 법
성공한 사람들은 단순히 바쁘게 일하는 것이 아니라 자신의 에너지를 관리하는 것이 더 중요하다는 사실을 알고 있습니다.
에너지 관리를 위한 핵심 습관:
충분한 수면: 하루 6~8시간의 숙면을 취해야 집중력이 높아짐.
운동: 규칙적인 운동은 생산성을 높이고 스트레스를 줄임.
명상 및 마인드풀니스: 집중력과 창의력을 높이는 데 도움을 줌.
포모도로 기법 활용하기
포모도로 기법은 25분간 집중해서 일하고, 5분간 휴식을 취하는 방식입니다. 이 방법을 사용하면 지치지 않고 더 오래 집중할 수 있습니다.
포모도로 기법 실천 방법:
25분 동안 한 가지 업무에만 집중.
5분 휴식.
4번 반복한 후, 15~30분의 긴 휴식.
이 방법을 활용하면 피로도를 줄이면서도 높은 집중력을 유지할 수 있습니다.
시간 관리는 단순히 ‘바쁘게 사는 것’이 아니라, ‘효율적으로 사는 것’입니다. 성공한 CEO, 창업가, 크리에이터들은 우선순위를 정하고, 시간 블로킹을 활용하며, 습관을 자동화하는 방법으로 시간을 관리합니다. 또한, 자기 관리와 휴식을 통해 장기적으로 높은 생산성을 유지합니다.
위의 방법을 실천하면 당신도 같은 시간 안에서 더 큰 성과를 낼 수 있습니다. 지금 바로 실천해보세요!