우리에게 주어진 하루 24시간은 모두에게 동일합니다. 하지만 어떤 사람들은 같은 시간 안에 더 많은 일을 해내고, 어떤 사람들은 바쁘기만 하고 성과를 내지 못합니다. 그 차이를 만드는 요소 중 하나가 바로 ‘우선순위 설정’입니다. 특히, 성공한 사람들은 ‘해야 할 일(To-Do List)’보다 ‘하지 말아야 할 일(Not-To-Do List)’을 정하는 데 집중합니다. 이번 글에서는 생산성을 높이기 위해 우리가 피해야 할 행동과 습관을 살펴보겠습니다.
1. 무의미한 멀티태스킹은 줄이고, 집중력을 높이자
많은 사람들이 멀티태스킹을 하면 일을 더 빨리 끝낼 수 있다고 믿지만, 연구에 따르면 멀티태스킹은 오히려 생산성을 40% 이상 저하시킨다고 합니다. 여러 가지 일을 동시에 하다 보면 뇌가 지속적으로 전환해야 하기 때문에 오히려 집중력이 떨어지고 실수가 많아집니다.
하지 말아야 할 것:
이메일을 확인하면서 동시에 회의 참석하기
업무 중 SNS 확인하기
여러 개의 프로젝트를 동시에 진행하며 작은 작업을 반복해서 전환하기
대신 해야 할 것:
중요한 작업에 집중할 수 있도록 일정한 시간 블록 설정 (예: ‘딥 워크’ 시간 확보)
하나의 작업이 끝난 후 다음 작업으로 넘어가기 (싱글태스킹 실천)
이메일과 메시지 확인 시간을 하루에 2~3번 정해두고 몰입 시간 확보
2. 불필요한 회의와 비효율적인 커뮤니케이션 줄이기
업무 시간을 갉아먹는 대표적인 요소 중 하나가 바로 ‘불필요한 회의’입니다. 특히, 명확한 목적 없이 열리는 회의는 생산성을 떨어뜨리고 중요한 일을 미루게 만드는 주범이 될 수 있습니다.
하지 말아야 할 것:
명확한 아젠다 없이 회의 잡기
1시간 이상 길어지는 회의 참석
이메일이나 메시지로도 해결할 수 있는 문제를 굳이 회의로 진행하기
대신 해야 할 것:
회의 전 반드시 아젠다를 정리하고, 참석해야 하는 사람만 초대하기
회의 시간을 15~30분 단위로 제한하여 효율적으로 진행하기
대면 회의 대신 이메일, 메신저, 문서 공유로 해결할 수 있는지 먼저 고려하기
3. 끝없는 ‘해야 할 일’ 리스트 대신, 핵심 목표에 집중하기
우리는 하루에도 수십 개의 할 일을 떠올리지만, 실제로 중요한 것은 단 몇 가지에 불과합니다. 지나치게 긴 To-Do 리스트는 오히려 부담감을 키우고, 정말 중요한 일을 놓치게 만들 수 있습니다.
하지 말아야 할 것:
지나치게 많은 일을 리스트에 올려놓고 전부 하려고 노력하기
사소한 일부터 먼저 처리하느라 가장 중요한 일을 미루기
다른 사람이 시키는 일에만 반응하며 주도적으로 일하지 않기
대신 해야 할 것:
하루에 꼭 해야 할 핵심 업무 3가지만 정하고, 그것을 최우선으로 처리하기 (3 MIT Rule 적용)
중요도와 긴급도를 기준으로 우선순위를 매기는 아이젠하워 매트릭스 활용
하루의 목표를 정하고, 일과가 끝난 후 꼭 달성했는지 점검하기
하지 말아야 할 것을 정하는 것이 곧 생산성을 높이는 길
시간을 잘 쓰는 사람들은 단순히 ‘많은 일을 하는 것’이 아니라, ‘진짜 중요한 일을 하는 것’에 집중합니다. 그리고 그들은 ‘해야 할 일’뿐만 아니라 ‘하지 말아야 할 일’을 정해 불필요한 요소를 제거하는 습관을 가지고 있습니다.
앞으로는 무조건 많은 일을 하려고 하기보다, 정말 중요한 일에 집중할 수 있도록 ‘Not-To-Do List’를 작성해보는 것은 어떨까요? 이렇게 하면 불필요한 일에 시간을 빼앗기는 대신, 보다 의미 있는 일에 에너지를 집중할 수 있을 것입니다.